Es bien sabido que el aumento de la productividad pasa por la creación de procedimientos que permitan la ejecución de tareas de forma automatizada y en serie. Dichos procedimientos, cuando pasan de beneficiar a una empresa y se convierten en genéricos para toda una industria o industrias, se denominan estándares.
De una forma muy simplificada podríamos concluir entonces que el incremento de nuestra productividad y la de nuestras empresas pasa necesariamente por poner en práctica ambos conceptos: automatización y estandarización.

Desde nuestros inicios como empresa hemos tenido siempre clara la necesidad de automatizar las tareas. Y, con nuestro foco original en el sector gráfico, hace años que predicamos las bondades y los ahorros que la automatización de procesos puede aportar a nuestros clientes, así como hace años que venimos promoviendo y comercializando soluciones software para tal propósito.
Enfocus Switch es un buen ejemplo de herramienta de automatización de procesos y nuestra principal apuesta como empresa. Se trata de una herramienta completamente abierta, extensible y personalizable que nos permite crear todo tipo de tareas automatizadas, bien sea gracias a la integración de aplicaciones de otros fabricantes, bien creando nuestras propias aplicaciones o sacando partido de la utilización de metadatos.

Paralelamente a la automatización de tareas tenemos un compromiso empresarial con la difusión de los estándares ISO 15.930 (PDF/X), 16.612 (PDF/VT) y 19.005 (PDF/A). Los dos primeros son de aplicación casi exclusiva para el sector gráfico puesto que su foco esta en la estandarización de los materiales impresos. El último, sin embargo, es de aplicación universal ya que se refiere a la conservación de documentos a largo plazo, una problemática minusvalorada y que se suele asociar a las copias de seguridad. Ahora bien, ¿de qué sirve tener unas políticas estrictas de copias de seguridad si cuando necesitemos un documento de hace unos años nos encontramos con que no podemos abrirlo o, en el mejor de los casos, con que cualquier parecido con cómo era el documento original es una pura coincidencia?
En nuestro esfuerzo por difundir las bondades de la utilización de estos estándares, colaboramos con los organismos dedicados a la promoción de los mismos: Ghent PDF Workgroup en el caso del PDF/X y PDF/A Competence Center en el caso del PDF/VT y del PDF/A (en referencia a este último, somos los responsables del capítulo español del mismo).

Si desea más información sobre lo que podemos aportar y/o sobre como aplicar procesos de automatización o estandarización en su empresa, puede contactar con nosotros a través de nuestro formulario de contacto.