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Conversión de documentos nativos en archivos PDF listos para imprimir

El problema

  • Muchas empresas de producción de artes gráficas reciben archivos nativos de maquetación o ilustración de aplicaciones como Adobe InDesign, Adobe Illustrator, QuarkXpress o incluso MS Word.
  • A menudo estos archivos de una aplicación nativa necesitan ser convertidos a PDF para la producción impresa, distribución u otros procesos

La solución Switch

Switch ofrece la automatización en un solo paso:

  • Los archivos nativos se convierten automáticamente a archivos PDF listos para imprimir
  • Si detecta algún problema irresoluble, el control de calidad final impedirá que el archivo llegue a producción

Beneficios

  • Se eliminan los procesos manuales de generación de archivos PDF y se reducen los errores
  • Nos aseguramos de que los archivos PDF están listos para imprimir mediante el exhaustivo control de calidad
  • Notificamos de forma inmediata a los clientes cuando se detectan problemas

Elementos y módulos utilizados en este ejemplo

Clasificación de trabajos

Con este flujo, los trabajos se colocan en la carpeta de entrada («Input») donde se hace una comprobación inicial basada en el tipo de archivo.

El resultado es que todos los archivos de InDesign, Illustrator, QuarkXpress y MS Word serán llevados a sus correspondientes aplicaciones para la generación del archivo PDF.

Los archivos no soportados por este flujo se colocan en una carpeta separada y se envía una notificación por correo electrónico a un operario para que reviso el archivo.

Conversión a PDF

Gracias al módulo de configuradores, todas las aplicaciones nativas son una parte integrable en el flujo de trabajo.

Para el diseño y la ilustración, las opciones de exportación directa de cada aplicación son las que se utilizan para crear un archivo PDF/X-1a. En el caso de QuarkXpress, se genera un archivo PS que se convierte en un archivo PDF/X-1a mediante Adobe Acrobat Distiller.

El configurador de MS Word también permite crear archivos PDF directamente desde la aplicación, generalmente, hay algunos problemas con estos archivos. Para corregirlos, PitStop Server limpia automáticamente los archivos.

Control de calidad final

PitStop Server se encarga del control de calida final. Los archivos que superan este paso son enviados a producción.

Para los archivos que no superan el control, se envía una notificación al operador incluyendo el informe de la verificación para mostrar en qué falló el archivo.