Switch

Solicitud de datos y notificaciones de estado con un MIS

El problema

La fidelidad en los trabajos impresos ha de ser tan buena como la información relativa al trabajo. Llevar los datos del trabajo a la producción junto con el archivo de trabajo es crucial.

Switch crea una comunicación entre el MIS y el área de producción. Los datos del trabajo no necesitan ser introducidos manualmente y las notificaciones son devueltas al MIS para conservar la información relevante del estado del trabajo.

La solución Switch

Con esta solución, Switch asegura que se cumplan las instrucciones del MIS y se devuelva el estado del trabajo.

  • El MIS coloca los trabajo en el FTP y Switch los recupera obteniendo un archivo PDF y otro XML asociado
  • Switch empareja el archivo PDF con las instrucciones XML manteniendo esa información a los largo del flujo de trabajo
  • El trabajo es renombrado tal y como requieren en producción, utilizando los metadatos del trabajo y un mensaje JSON es enviado de vuelta al MIS para actualizar el estado utilizando un script personalizado
  • PitStop Server se utiliza para comprobar el trabajo basándose en los metadatos recibidos desde el MIS, y luego se envía el resultado de la comprobación en un nuevo JSON hacia el MIS con el resultado de la comprobación mediante un script personalizado.
  • Los trabajos que han sido validados son dirigidos al departamento de producción

Beneficios

  • Switch abre la comunicación entre su MIS y su flujo de trabajo sin necesidad de introducir manualmente las especificaciones de trabajo.
  • Switch asocia dinámicamente los datos con el trabajo mientras se procesa, dando a los sistemas que antes estaban desconectados, la capacidad de comunicarse.
  • Con Switch haciendo de canalizador del flujo de trabajo, los archivos de trabajo se evalúan automáticamente y se toman decisiones para su procesamiento en función de la información del MIS.
  • Se eliminan los errores que pueden ocurrir durante la introducción de datos de forma manual.

Elementos y módulos utilizados en este ejemplo

Módulo scripting

Integración con todo utilizando scripts personalizados.

Módulo metadatos

Para hacer uso de los datos del trabajo para automatizar la toma de decisiones.

PitStop Server

Para integrar los perfiles de verificación y listas de acciones de PitStop Server para automatizar el control de calidad y correcciones de los PDFs.

Elemento XML Pickup

Permite asociar un archivo XML, como metadatos, con un archivo de trabajo

Elemento Rename job

Proporciona mecanismos para el renombrado de trabajos