Vincular los metadatos a una base de datos, un sistema PIM o un archivo Excel o CSV. Por ejemplo, los datos de los productos se añaden automáticamente en cuanto se introduce el número de artículo de un producto. Esto ahorra tiempo al teclear y hace que la búsqueda de activos sea mucho más eficiente.

¿Tienes una tienda web y un CMS? ¿Por qué gestionas adicionalmente los archivos de medios en él? Puede conectar cavok a los sistemas de manera que sólo tenga un documento maestro siempre actualizado y abastezca a otros sistemas con los tamaños y formatos de imagen deseados a través de los enlaces de medios. Incluso las imágenes con un fondo transparente pueden ser creadas automáticamente a partir de la ruta de un archivo de Photoshop e integradas en la tienda web a través de un enlace de medios.

Las notificaciones son una de las características estándar más populares, pero también se pueden personalizar ampliamente. ¿Quiere que le notifiquen qué campos deben ser aprobados? ¿Quiere un correo electrónico mensual que contenga un resumen de todas las imágenes con períodos de uso que están expirando? Una notificación puede ser enviada individualmente o como un paquete en cavok.

¿No quiere descargar archivos individuales, sino enviar a un colega o cliente una serie de archivos como hoja de contacto en un PDF? Esta es una característica estándar en cavok, pero también puede ser personalizada, por ejemplo, utilizando su logotipo, su fondo, etc.

¿Trabaja en una agencia de publicidad y utiliza una agencia o un sistema de gestión de proyectos? Entonces puede darle a cavok una lista de tareas para el procesamiento automático, por ejemplo, un programa de emisión de anuncios publicitarios, en el que cavok se encarga de un montón de trabajo convirtiendo películas y entregándolas a las emisoras de televisión.

cavok también puede ser conectado a un programa externo de OCR. Esto hace posible reconocer el texto de las páginas escaneadas de los periódicos, revistas o libros y almacenar un PDF con el texto reconocido en cavok. En cavok se puede entonces navegar fácilmente por las páginas, buscar el texto reconocido o copiarlo.

¿Produce su material publicitario usando InDesign? Sus colegas, clientes y socios no pueden usar archivos de InDesign, quieren PDFs. cavok les permite encontrar archivos de InDesign en cavok, pero en su lugar descargan los PDF originales, que cavok genera para usted.

¿Utiliza sistemas de verificación (prefligh) o de Web-to-Print? Estos sistemas pueden ser vinculados a cavok, ofreciendo una automatización de gran alcance.

¿Tiene PDFs de impresión de alta resolución que incluyen marcas de corte, marcas de registro y escalas de color? Pero sus colegas, clientes y socios realmente necesitan un PDF recortado de menor resolución. cavok también lo solucionará por usted.