Switch
Recibir, clasificar y distribuir los trabajos entrantes
El problema
El procesamiento manual de archivos es un trabajo que consume demasiado tiempo además de aburrido. Es fácil cometer errores. Los trabajos llegan por diferentes vías por lo que los operadores necesitan monitorizar múltiples canales.
La solución Switch
Switch descarga los archivos desde el servidor FTP o servidor de correo electrónico.
Una vez los archivos han sido descargados:
- Pueden ser automáticamente clasificados en función del tipo de archivo
- Los archivos comprimidos se pueden descomprimir
- Los archivos con un formato desconocido generan una notificación por correo electrónico que le llega al cliente
Beneficios
- Libera a los operarios para que puedan dedicar su tiempo a tareas más rentables y ofrecer una mejor atención al cliente
- Reduce los errores asegurando consitencia mediante procesos estandarizados
- Mejora la comunicación alertando a los operarios cuando un trabajo está listo o se detectan problemas
Elementos y módulos utilizados en este ejemplo
Recepción FTP
Este elemento permite a Switch descargar trabajos automáticamente desde un servidor FTP (seguro). Switch explora todas las subcarpetas y detectará los trabajos que han sido recientemente subidos al servidor incluso en aquellas que también se hayan creado recientemente, si los clientes pueden crear sus propias carpetas. También recordará dónde ha encontrado cada trabajo de modo que esa información pueda utilizarse más adelante para crear una nueva estructura de carpetas en el archivo o para enviar notificaciones por correo electrónico a la persona adecuada.
Recepción de correo electrónico
Switch también es capaz de leer los correos electrónicos, extraer los archivos adjuntos y mover estos archivos al flujo automáticamente.
Mientras lo hace, recuerda el contenido del correo electrónico, incluido el remitente, lo que permite reutilizar esta información en un momento posterior, por ejemplo, para enviar información o archivos con problemas al cliente.
Submit hierarchy
Esta herramienta puede monitorizar cualquier estructura de carpetas en su red local y funciona de manera similar a la herramienta FTP, es decir, también explora las carpetas anidadas en busca de nuevos trabajos y recuerda su ubicación original.
