Subir archivos

WoodWing Assets tiene una característica única de carga que permite subir archivos y carpetas rápidamente. Arrastre y suelte sus archivos y carpetas directamente en su carpeta de activos, y WoodWing Assets creará miniaturas, vistas previas y extraerá sus metadatos.

Esto elimina los pasos tediosos y repetitivos, y permite una rápida carga y organización de los archivos.

Integración creativa

Simplemente abra un archivo de Adobe Photoshop o InDesign directamente desde el explorador de WoodWing Assets y comience a diseñar. Con la función de arrastrar y soltar puede colocar sus imágenes directamente en su diseño. Comience a editar las imágenes colocadas mientras trabaja en su diseño, y WoodWing Assets se asegurará de que sus ediciones se guarden y sus imágenes se vinculen.

Esto es lo más sencillo que puede hacer cualquier profesional que desee dedicar más tiempo a ser creativo y menos a tareas repetitivas.

Versiones automáticas

Al pasar por varias etapas del trabajo de diseño, es bueno saber que los WoodWing Assets mantiene un registro de todos los cambios que se hacen. Cada vez que se cierra un archivo de Adobe InDesign o se edita una imagen, se crea una nueva versión y se guarda automáticamente.

De esta forma WoodWing Assets le ayuda a dar seguimiento a la historia completa de sus diseños. Puede descargar una versión específica, comparar diferencias o promover una versión anterior que le guste más.

Colaboración en los diseños

En medio del proceso de creación, la opinión de un colega o la aprobación de su cliente es importante. No importa el tamaño del archivo, con la función de compartir con un solo clic, puedes compartir tu diseño en progreso y hacer que lo aprueben, comenten o califiquen.

Esto hace que la colaboración sea más rápida, a la vez que se mantiene el archivo de diseño, los comentarios y las aprobaciones en un solo lugar.

Con las solicitudes de carga puedes reunir diseños o imágenes. Crea un enlace de carga y tu diseñador o fotógrafo externo podrá añadir sus archivos. Verás las actualizaciones directamente en tu colección.

Publicación rápida

WoodWing ofrece la solución definitiva para la producción y publicación de contenido, al combinarWoodWing Assets con WoodWing Studio, la solución para la creación y publicación de contenido multicanal.

Mientras que WoodWing Assets soporta el almacenamiento, administración y recuperación de un número ilimitado de activos digitales, WoodWing Studio simplifica todo el proceso de producción y publicación de contenido.

Encuentra fácilmente

Ya sea que tenga miles de archivos de marketing o un archivo de millones de documentos, WoodWing Assets le ayuda a buscar, filtrar y profundizar rápidamente los resultados de la búsqueda para que obtenga el archivo que estaba buscando.

Elasticsearch es el motor de búsqueda más popular del mercado y es usado por empresas como Facebook, Netflix y Wikipedia.

Metadatos

El verdadero valor de su propiedad intelectual se mejora con una adecuada categorización de sus archivos. Ya sea para la reutilización de imágenes con licencia o para monetizar el contenido archivado, los metadatos adecuados aseguran que usted obtenga el máximo de sus archivos.

WoodWing Assets le permite administrar más de 400 campos de metadatos y son compatibles con los estándares internacionales de metadatos (IPTC, EXIF, XMP, Dublin core). Además, puede crear un número ilimitado de campos de metadatos personalizados para ayudarle a almacenar información no estándar.

El soporte de taxonomía incorporado le ayuda a organizar los activos utilizando un árbol de clasificaciones predefinido y jerárquico. Esto ayuda con la clasificación unificada y la reducción de errores.

¿Le gustaría que todos sus diseños finales se visualicen en una pantalla, o una visión general instantánea de las imágenes caducadas? Los marcadores pueden visualizar el estado de un activo, la fecha de caducidad o los derechos de autor.

Carpetas y colecciones

WoodWing Assets le ayuda a organizar y almacenar sus archivos de forma estructurada. Los servidores o archivos existentes pueden importarse y WoodWing Assets mantendrán la estructura actual. Alternativamente, puede construir una nueva estructura de carpetas desde cero.

Las colecciones sirven para un propósito más temporal, como un proyecto que debe mantenerse unido, diseños que deben compartirse o una sesión fotográfica que debe subirse. Puede reunir archivos de cualquier parte de WoodWing Assets y crear, compartir o descargar una colección. Los archivos pueden estar en múltiples colecciones sin ser duplicados y las colecciones compartidas se actualizarán automáticamente cuando se hagan cambios.

Control de permisos

La propiedad intelectual, las fechas de embargo o las licencias son importantes para cualquier administrador de activos digitales. WoodWing Assets le proporciona un amplio control sobre quién puede ver, editar o usar sus activos digitales.

Los permisos pueden configurarse para determinar quién puede ver, descargar o editar los activos digitales. Pueden aplicarse a nivel de carpetas generales, y más específicamente en campos de metadatos como estatus, derechos de autor, fecha o una restricción geográfica. Las marcas de agua incorporadas le ayudan a identificar los permisos de uso

Portal de marca

Distribuya rápidamente los materiales de marketing finales a las personas adecuadas, y elimine las solicitudes repetitivas de un determinado banner, plano de producto o película de demostración. Con el portal de marca de WoodWing Assets sus equipos locales de marketing, tiendas o subsidiarias obtienen un fácil acceso a los materiales más recientes.

El portal de marca puede ser fácilmente adaptado a su imagen corporativa, algo que se hace sin problemas y que permite destacar su marca al mismo tiempo.

Conversión de activos inmediata

Si bien las versiones finales de sus materiales de comercialización pueden estar organizadas, a veces las personas necesitan una resolución, un tamaño o un formato de archivo diferente. Dentro de los WoodWing Assets puede crear la versión deseada del banner o del plano de un producto.

Puede crear preajustes para las versiones más deseadas como una versión para Web, o una versión lista para imprimir. Además, los usuarios también pueden establecer sus propias especificaciones de descarga.

Publicación en cualquier lugar

Tanto si se trata de una colección de tomas de productos bajo embargo, un nuevo folleto o una sesión fotográfica que esté lista para salir, la API de WoodWing Assets puede llevar sus activos finales a destinos como un CMS Web, tienda online o un sistema PIM cuando usted lo desee.

Las API de WoodWing Assets asegura que cuando los activos están en el estatus de aprobación correcto, se envían automáticamente al sistema correcto.

Seguridad de confianza

WoodWing Assets ha pasado las pruebas de seguridad basadas en la lista de escaneo de la aplicación web y la lista de escaneo del servidor, realizadas por Pine Digital Security.

Durante estas pruebas de seguridad la aplicación es probada manualmente por un hacker ético, apoyado por sus herramientas. El probador se asegura de que todos los elementos de estas listas de control sean comprobados, asegurando una prueba transparente y replicable.

Inicio de sesión único

El inicio de sesión único (SSO) es un servicio de autenticación de sesión y de usuario que permite a un usuario utilizar un conjunto de credenciales de inicio de sesión para acceder a múltiples aplicaciones. Dentro de la sesión, un usuario también puede cambiar de aplicación sin necesidad de volver a iniciar la sesión.

WoodWing Assets utiliza SAML, un estándar basado en XML para SSO basado en el explorador, que trabaja en conjunto con el directorio activo para la administración de perfiles de usuario.